Thiết lập dễ dàng các quy trình làm việc theo workflow 

Kéo thả để bàn giao công việc giữa các nhân viên, bộ phận

Tức thì phát hiện điểm nghẽn, chậm trong luồng phối hợp

Giao việc & theo dõi tiến độ công việc của từng cá nhân

Báo cáo Real-time số liệu, đo lường hiệu suất KPI

Thói quen sử dụng các phần mềm chat gây xao nhãng, mất tập trung trong giờ làm việc. Thông tin dễ bị trôi, bỏ sót, khó khăn để truy vết. Việc đánh giá nhân sự không được ghi nhận chính xác mà thiên về chủ quan, cảm tính của người quản lý

90% lạm dụng Excel, Gmail, Zalo... để quản lý thủ công

Theo khảo sát, gần 70% doanh nghiệp làm việc mà không có quy trình chuẩn, hoặc có quy trình nhưng không thể tổ chức hiệu quả. Việc phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban thường diễn ra thủ công và không được kiểm soát chặt chẽ

70% quy trình vẽ ra nhưng không thể thực hiện theo

Theo báo cáo của CEB, 50% thời gian trung bình của nhân viên bị lãng phí vào các công việc không quan trọng, xử lý giấy tờ thủ công. Nhân viên thường xuyên bỏ sót, quên, chậm deadline. Các phòng ban tổ chức công việc chưa hiệu quả

84% công ty không sử dụng hết tiềm năng của nhân viên

Dễ dàng lên kế hoạch công việc 

Tạo Task (đầu việc) giao việc đến từng nhân viên kèm Deadline, mô tả, tài liệu được chia sẻ,...

Báo cáo tiến độ tập trung

Cập nhật realtime trạng thái thực hiện, tiến độ hoàn thành bao nhiêu % và đính kèm tại liệu tại từng task việc 

Trao đổi trên từng đầu việc 

Bình luận trực tiếp dưới từng Task việc. Checklist các công việc con. Cho phép đánh giá công việc trước khi hoàn thành và yêu cầu làm lại nếu không đạt chất lượng. 

Quản lý công việc ngoài hiện trường & đội ngũ fieldforce

Phân bổ nguồn lực dự án

Theo dõi tình trạng công việc từng cá nhân tại bảng phân bổ nguồn lực để giao thêm việc

Dễ dàng lập kế hoạch dự án

Dễ dàng lập kế hoạch dự án theo mô hình Gantt chart với công việc phụ thuộc, công việc cha con... Cho phép sao chép từ dự án mẫu hoặc import file Excel

Cảnh báo tiến độ dự án

Tự động chấm điểm tiến độ và đánh giá trạng thái dự án: bình thường - rủi ro - chậm trễ... 

Chuẩn hóa các quy trình công việc

Khởi tạo các quy trình mẫu từng phòng ban, làm rõ trách nhiệm của các cá nhân

Rút ngắn thời gian xử lý công việc

Theo dõi nhiệm vụ đang ở bước nào trong giai đoạn. Nhanh chóng phát hiện điểm tắc nghẽn quy trình

Quản lý thu chi dự án

Quản lý phiếu thu chi, tình trạng phê duyệt và hạch toán vào chi phí dự án 

Liên kết & tự động các quy trình 

Tự động chuyển tiếp nhiệm vụ sang quy trình của phòng ban 2 khi xong quy trình tại phòng ban 1. ví dụ: Quy trình bán hàng, sản xuất, kinh doanh, marketing...

Đo lường hiệu suất nhân viên

Thống kê khối lượng công việc, tiến độ, % hiệu suất, tổng điểm công việc của từng nhân viên

Đo lường theo trạng thái công việc

Báo cáo tổng quan trên toàn doanh nghiệp hoặc từng phòng ban số lượng công việc đang thực hiện, đã hoàn thành hoặc chờ xử lý

Đo lường theo giai đoạn thực hiện

Thống kê thời gian xử lý trung bình cho từng giai đoạn trong mỗi quy trình cụ thể

Theo dõi sát sao công việc của từng nhân viên. Đánh giá khách quan, chính xác hiệu quả làm việc  

Tiết kiệm thời gian họp hành, báo cáo, thúc giục nhân viên mà vẫn đảm bảo được hiệu suất công việc

Phát hiện kịp thời các điểm nóng, sự trì trệ, tắc nghẽn trong công việc để can thiệp và xử lý kịp thời

ĐỐI VỚI QUẢN LÝ

Luôn nắm rõ các công việc cần thực hiện kèm deadline cụ thể

Có kế hoạch làm việc hợp lý, luôn biết chính xác cần ưu tiên làm gì và cần phối hợp thực hiện với ai 

Kết quả công việc và nỗ lực trong công việc được ghi nhận chính xác. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng

ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

Chuẩn hóa quy trình làm việc của từng phòng ban

Nâng cao năng suất của từng cá nhân, hiệu quả làm việc của từng phòng ban. Tiết kiệm chi phí nhân sự khi mở rộng quy mô

Đơn giản hóa cách thức vận hành doanh nghiệp, nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào quy củ. Tạo cơ sở để cải tiến, chuẩn hóa các quy trình trong doanh nghiệp

ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Không giới hạn người dùng. Dễ dàng mở rộng khi tăng quy mô nhân sự

Không giới hạn

Không mất chi phí cài đặt phần cứng. Không mất chi phí nâng cấp, bảo trì

Tiết kiệm chi phí

Dễ dàng truy cập qua Máy tính, Laptop, Tablet và điện thoại di động

Sử dụng mọi lúc - mọi nơi

Thời điểm hiện tại, FastWork đã thể hiện đúng vai trò là một phần mềm quản trị toàn diện, giúp lãnh đạo theo sát tiến độ công việc. Toàn bộ quy trình giao và triển khai công việc của SC được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm. Tôi có thể trực tiếp phê duyệt không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác. Ngoài ra, việc đưa công nghệ vào quản lý sẽ giúp cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết.

Công nghệ phù hợp và cần thiết cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp và bảo trì bất động sản. Sử dụng FastWork, tôi dễ dàng kiểm soát tiến độ, cập nhật nhanh chóng toàn bộ báo cáo của từng ngày. Giải quyết tình trạng đang làm việc tại khách hàng phải về để báo cáo hoặc tham gia họp trực tuyến ảnh hưởng đến hiệu suất công việc."

Phần mềm FastWork đáp ứng được tất cả các nghiệp vụ trong công tác quản lý nhân sự trong và ngoài văn phòng, giúp chúng tôi nắm bắt tức thời tình hình quân số nhân viên đi làm, vắng mặt. Ai đang gặp khách hàng nào, lộ trình di chuyển ra sao, giải quyết triệt để tình trạng nhân viên tranh thủ làm việc riêng khi ra ngoài làm việc.

Để tăng công suất thì k thể lấy sức đè người được. Mục đích cuối cùng khi áp dụng FastWork là tăng hiệu quả, hiệu suất lao động, hiệu suất xử lý công việc. Kỳ vọng trong thời gian ngắn, mọi người sẽ quen với việc áp dụng phần mềm vào mọi hoạt động của công ty và làm cho công việc tốt hơn

Trước đây tôi chỉ quản lý dự án một cách đơn giản thủ công qua Excel, Email. Việc áp dụng FastWork đưa toàn bộ dự án lên quản lý online giúp tôi chủ động trong việc kiểm soát tiến độ dự án mà không phải đợi tổng hợp báo cáo từ các trưởng dự án gửi về, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ dự án ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh và uy tín với khách hàng

Nguyễn Thu Quỳnh

Trưởng phòng hỗ trợ kỹ thuật Tập đoàn Viễn thông CMC

Anh Phạm Thái

Tăng tính chủ động, tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên đối với công việc mình phụ trách, đặc biệt là các công việc đội nhóm.

Giám sát chặt chẽ tiến độ hoàn thành công việc, dự án. Đảm bảo mọi công việc, dự án luôn trong tầm kiểm soát.

Tiết kiệm thời gian làm báo cáo cho nhân viên; thời gian giao việc, nhắc việc và giám sát thực hiện cho quản lý

Đánh giá hiệu quả làm việc thực tế minh bạch, công bằng thông qua hệ thống KPIs.

Tăng sự liên kết, trao đổi công việc giữa các nhân sự trong một phòng ban và giữa các phòng ban.

Trên 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng. Thu hút sự quan tâm ứng dụng tại doanh nghiệp ở mọi tỉnh thành liên hệ 

Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mùa Covid với Bộ giải pháp Chấm công FaceID & Work from home đã nhanh chóng triển khai thành công cho 300+ doanh nghiệp, để chấm công và quản lý nhân viên tại nhà, thực hiện nghiêm túc giãn cách xã hội. 

Tầng 6, Tòa Technosoft, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Số 927/1, Đường CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

hotro@fastwork.vn / tuvan@fastwork.vn

0983 089 715