Thách thức

Giải pháp

Lợi ích

Khách hàng

Đăng ký

GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA
QUY TRÌNH CÔNG VIỆC TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

Chuẩn hóa và thiết lập không giới hạn các quy trình công việc
Tự động hóa giao việc, nhắc việc, chuyển bước, chuyển quy trình
Phát hiện kịp thời các điểm nóng cần chú ý trong luồng công việc
Giám sát chặt chẽ tiến độ công việc của từng cá nhân tham gia quy trình
Cải thiện hiệu suất làm việc của các bộ phận

Xem chi tiết

Khó khăn của doanh nghiệp
trong quản lý quy trình công việc

01

Công việc có thể bị tắc nghẽn, chậm trễ do không kiểm soát được tiến độ thực hiện của các phòng ban, bộ phận cùng tham gia quy trình xử lý công việc

02

Lãnh đạo không nắm bắt được chính xác công việc đang bị tắc nghẽn ở bước nào, khâu nào trong quy trình để có sự can thiệp kịp thời

03

Các bộ phận liên quan không nắm được tình hình xử lý công việc của các bộ phận ở các bước trước để có sự chuẩn bị về nguồn lực, kế hoạch công việc

04

Thiếu sự trao đổi, tương tác, chia sẻ tài nguyên khi xử lý công việc liên phòng ban giữa các bộ phận

05

Với những công việc có quy trình phức tạp, nhân viên loay hoay không biết mình cần làm gì, phối hợp với ai, cần báo cáo những gì.

ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ NHẬN
BÁO GIÁ & TƯ VẤN

Chúng tôi sẽ liên hệ ngay trong 2h làm việc

Số hóa và thiết lập linh hoạt các quy trình

Đăng ký tư vấn

Khởi tạo không giới hạn số quy trình và số giai đoạn trong mỗi quy trình
Xác định người thực hiện, công việc cần làm và thiết lập deadline mỗi giai đoạn
Tùy chỉnh trường dữ liệu báo cáo tại mỗi bước giai đoạn
Thiết lập linh hoạt điều kiện chuyển bước và chiến lược giao nhiệm vụ

Tự động hóa trong quy trình

Đăng ký tư vấn

Tự động giao nhiệm vụ cho người thực hiện tại mỗi giai đoạn
Tự động thông báo, nhắc nhở thực hiện công việc
Tự động chuyển giai đoạn khi hoàn thành công việc hoặc đạt điều kiện
Tự động lưu vết thời gian thực hiện hành động (khởi tạo, chuyển giao, kết luận nhiệm vụ, tính lại deadline,...)
Tự động chuyển tiếp quy trình khi hoàn thành

Kiểm soát quy trình chặt chẽ

Đăng ký tư vấn

Theo dõi các nhiệm vụ đang ở giai đoạn nào? do ai thực hiện? hoàn thành hay chưa?
Theo dõi số lượng công việc đang diễn ra tại từng giai đoạn
Kiểm soát tiến độ theo thời gian thực, dễ dàng phát hiện tắc nghẽn công việc trong giai đoạn
Giám sát chặt chẽ và đánh giá chính xác thời gian thực hiện tại mỗi giai đoạn
Nắm rõ tình trạng thành công/ thất bại của mỗi nhiệm vụ. Lí do thất bại và người chịu trách nhiệm

Hệ thống báo cáo tự động

Đăng ký tư vấn

Dashboard báo cáo tổng quan tình trạng thực hiện công việc của tất cả các quy trình
Dashboard báo cáo tổng quan kết quả thực hiện công việc theo từng quy trình
Báo cáo trạng thái hoàn thành công việc theo từng cá nhân

Phân quyền chuyên sâu tại mỗi bước, mỗi quy trình ai tham gia vào nhiệm vụ gì?
Khởi tạo hàng loạt biểu mẫu báo cáo ghi nhận kết quả làm việc tại mỗi giai đoạn
Thiết lập linh hoạt các điều kiện chuyển bước, chuyển quy trình, các chiến lược giao nhiệm vụ

Chuẩn hóa và tối ưu quy trình

Đăng ký tư vấn

Áp dụng ngay FASTWORK
Tự động hóa mọi quy trình công việc
& liên kết các quy trình nhiều phòng ban

Đối với doanh nghiệp

- Chuẩn hóa quy trình làm việc của từng phòng ban
- Chuẩn hóa quy trình phối hợp công việc giữa nhiều phòng ban
- Nâng cao năng suất của từng cá nhân, hiệu quả làm việc của từng phòng ban
- Đơn giản hóa cách thức vận hành doanh nghiệp, nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào quy củ
- Tạo cơ sở để cải tiến, chuẩn hóa các quy trình trong doanh nghiệp

Đối với nhân viên

- Được hướng dẫn cụ thể, chi tiết về việc phải làm, vai trò của bản thân tại mỗi quy trình
- Phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên tham gia thực hiện quy trình công việc
- Giảm thiểu lỗi tác nhân từ con người nhờ phân phối các nhiệm vụ cho những người có chuyên môn tại từng giai đoạn
- Tăng năng suất làm việc nhờ tập trung và chuyên môn hóa

Ứng dụng giải pháp của FastWork giúp gì?

Đối với quản lý

- Nhanh chóng đưa các công việc vào trật tự để dễ dàng kiểm soát, theo dõi tiến độ
- Đánh giá khách quan, chính xác hiệu quả làm việc của các thành viên tham gia quy trình
- Liên kết các quy trình giúp công việc vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất
- Phát hiện kịp thời các điểm nóng, sự trì trệ, tắc nghẽn trong công việc

Thời điểm hiện tại, FastWork đã thực hiện được đúng vai trò là một phần mềm quản trị toàn diện, giúp lãnh đạo theo sát tiến độ thực hiện công việc cũng như đánh giá chính xác hiệu quả từng cá phân, phòng ban. Toàn bộ quy trình giao việc và triển khai công việc của SC được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm, tối có thể trực tiếp phê duyệt không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác. Ngoài ra, việc đưa công nghệ vào quản lý sẽ giúp cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết, kể cả việc duy trì hiệu suất khi nhân sự bị cắt giảm

Nguyễn Thu Quỳnh

Tổng giám đốc Công ty TNHH SC Việt Nam

Anh Nguyễn Xuân Thế

FastWork đã giúp CMC cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc của đội ngũ kỹ thuật viên, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đặc biệt lượng khách hàng cũng tăng hơn 150% cùng kỳ sau khi áp dụng phần mềm. Toàn bộ cán bộ, nhân viên đều yêu thích và tích cực sử dụng vì phần mềm mang lại nhiều tiện ích, giải quyết mọi việc nhanh chóng ngay trên di động cá nhân.”

Nguyễn Thu Quỳnh

Trưởng phòng hỗ trợ kỹ thuật Tập đoàn Viễn thông CMC

Anh Phạm Thái

Doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực triển khai thành công

1500+

Khách hàng của chúng tôi

Điều gì khiến FastWork thu hút đông đảo doanh nghiệp sử dụng?

Đăng ký tư vấn

Chi phí đầu tư hợp lý

Chỉ trả phí cho những ứng dụng bạn dùng, tùy chọn gói chi phí phù hợp với từng doanh nghiệp

Tính năng ưu việt

Linh hoạt các cấu hình tự động hóa, thiết lập đa dạng điều kiện chuyển bước tuyến tính hoặc chuyển qua một bước bất kỳ

Tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình

Không chỉ tư vấn phần mềm, chúng tôi còn tư vấn tối ưu quy trình trong doanh nghiệp bạn

Khách hàng tiêu biểu

Trên 3500+ doanh nghiệp khối tư nhân & Nhà nước đã tin tưởng lựa chọn sử dụng FastWork để cải thiện hiệu quả làm việc mỗi ngày.

Đăng ký nhận thông tin tư vấn

Chúng tôi sẽ liên hệ ngay trong 2h làm việc!

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ FASTWORK VIỆT NAM

Tầng 6, tòa Technosoft, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Hotline: + 84 983 08 97 15

Email: hotro@fastwork.vn / tuvan@fastwork.vn

Số 927/1, Đường CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh