nhận tư vấn & Giá ưu đãi hấp dẫn

❌ Không nắm được thông tin nhân sự tức thời do dữ liệu phân tán, không tập trung. Lãng phí thời gian trong việc tra cứu giấy tờ, lưu trữ hồ sơ.
❌ Khó khăn trong việc theo dõi biến động nhân sự của công ty: lao động tăng/ giảm, số lượng nhân sự ra/ vào công ty, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, có lượng nhân viên lớn
❌ Tiêu tốn quá nhiều chi phí, thời gian và nguồn lực vào hoạt động tuyển dụng

DOANH NGHIỆP

❌ Khó khăn trong việc kiểm soát tuân thủ kỷ luật lao động của nhân viên tại các địa điểm kinh doanh
❌ Không có công cụ để đánh giá hiệu quả làm việc thực tế của nhân viên
❌ Không theo dõi được quá trình công tác của một nhân sự dẫn đến thiếu căn cứ trong việc lựa chọn nhân sự bổ nhiệm, tăng cấp,..
❌ Khó khăn để theo dõi việc tuân thủ thực hiện quy định bảo hiểm cho người lao động và các thông tin liên quan đến quá trình này

LÃNH ĐẠO

❌ Mất nhiều thời gian để trả lời lãnh đạo các số liệu về nhân sự (ví dụ các nhân sự đáp ứng các tiêu chí về nhân sự của một gói thầu tư vấn: bằng cấp, chứng chỉ, số năm kinh nghiệm,...)
❌ Mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp bảng công, đánh giá KPI, tính lương
❌ Không quản lý chặt chẽ quỹ phép của nhân viên vô tình dẫn đến gian lận, chi trả sai

PHÒNG NHÂN SỰ

NÚT THẮT TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ  
NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐANG ĐỐI MẶT

Kiểm tra & lưu trữ toàn bộ hồ sơ, giấy tờ, thông tin nhân sự

Tự động tính toán công - lương, giảm tải áp lực sai sót và thời gian xử lý thủ công của Kế toán, C&B

Công nghệ Cloud: Không giới hạn người dùng, không giới hạn dung lượng. Dễ dàng mở rộng khi tăng quy mô nhân sự

✔️ Chấm công đơn giản bằng cách Selfie gương mặt trên app di động để nhận diện khuôn mặt nhân sự qua FaceID 

✔️ Thay thế tất cả hình thức chấm công vật lý khác, kết nối dữ liệu chấm công realtime 

✔️ Bảng công hàng ngày được tự động cập nhật theo công thức, hệ số công đã được thiết lập sẵn cho từng loại ca 

✔️ Quản lý đồng thời vị trí làm việc, địa điểm chấm công thông qua GPS và mạng Wifi

✔️ Dashboard báo cáo tình hình nhân sự chấm công, vào ca làm việc tại tất cả địa điểm, realtime trên 1 màn hình 

Quản lý thời gian làm việc - Chấm công di động

✔️ Số hóa hệ thống đơn từ: xin nghỉ, về sớm, tăng ca, đổi ca, công tác...

✔️ Gửi và duyệt đơn ngay trên app di động. Lưu trữ tập trung trên phần mềm

✔️ Tự động tính công, trừ phép cho nhân viên và tổng hợp vào bảng công tháng

✔️ Đăng ký ca làm và phê duyệt/ phân ca kíp online 

✔️ Nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân, tình trạng đơn từ, quỹ phép hàng ngày, xử lý ngay khi có phát sinh mà không cần đợi tới cuối tháng 

Quản lý & số hóa đơn từ chấm công, phân ca làm việc

✔️ Tự động hóa bảng công từ dữ liệu chấm công hàng ngày. Không cần xuất dữ liệu hay tính toán thủ công

✔️Thiết lập các mẫu phiếu lương/ cơ cấu bảng lương cho từng vị trí công việc

✔️Tự động hóa bảng lương. Đồng bộ với các dữ liệu bảng công, phúc lợi, bảo hiểm... để tự động tính toán ra tiền lương.

✔️ Gửi phiếu lương online. Thẩm định, phê duyệt lương. Nhân viên tiếp nhận & phản hồi trên phần mềm

✔️ Đơn giản hóa việc làm công tính lương hàng tháng cho phòng C&B, Kế toán. Rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót do tính toán thủ công gây nên

Tự động hóa bảng công - bảng lương nhân sự

✔️ Số hóa hồ sơ thông tin nhân sự, lưu trữ trực tuyến trên phần mềm 

✔️ Quản lý đầy đủ profile, vị trí làm việc, lương, thưởng, kỷ luật, khen thưởng, quá trình công tác/ bổ nhiệm nhân sự

✔️Quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên. Thống kê lịch sử cấp phát, thu hồi, danh sách các tài sản của công ty đang giao cho nhân viên sử dụng 

✔️Dashboard thống kê & theo dõi biến động nhân sự, tăng giảm qua từng thời kỳ 

✔️Tự động cảnh báo quan trọng: hết hạn thai sản, hết hạn hợp đồng, đến hạn bổ nhiệm, đến hạn nghỉ hưu... 

Quản lý toàn diện hệ thống thông tin nhân sự 

✔️ Tạo và lưu trữ hồ sơ ứng viên (CV) tập trung. Dễ dàng đưa CV vào quy trình tuyển dụng để theo dõi & quản lý.

✔️ Dễ dàng thiết lập các quy trình tuyển dụng, quy trình duyệt hồ sơ phỏng vấn của từng phòng ban lên phần mềm

✔️ Tự động giao lịch, đồng bộ lịch phỏng vấn vào lịch biểu của quản lý/ manager

✔️ Hệ thống gửi email tự động cho ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn, thông báo kết quả. Tăng tính chuyên nghiệp củadoanh nghiệp

✔️ Tạo và kiểm soát các kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí. Theo dõi và đánh giá các nguồn ứng viên tiềm năng. Giảm thiểu lãng phí hồ sơ và chi phí tuyển dụng

Số hóa quy trình tuyển dụng - phỏng vấn 

✔️ Thiết lập hệ thống KPI cho từng vị trí: các chỉ tiêu đánh giá, hệ số đánh giá, tỉ lệ quy đổi, đơn vị tính… 

✔️ Tự động chấm điểm KPI, tính KPI theo công thức

✔️ Xếp loại nhân sự, đánh giá xếp hạng - thứ bậc KPI theo công thức

✔️ Đánh giá chính xác hiệu suất nhân sự một cách minh bạch, công khai là căn cứ giúp lãnh đạo xét tăng lương, thưởng và ra quyết định bổ nhiệm nhân sự

Đánh giá nhân sự bằng hệ thống KPI 

NHỮNG LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

Với doanh nghiệp

- Quản lý tập trung, đầy đủ, chính xác, đồng nhất mọi thông tin liên quan đến nhân sự
- Tiết giảm các chi phí thời gian, nhân sự dành cho các nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự từ việc số hóa dữ liệu và số hóa các quy trình liên quan đến quản trị nhân sự
- Chi trả chính xác quỹ lương, phụ cấp do thông tin về ngày công, quỹ phép, KPI được đo lường tự động và chính xác
- Nâng cao hiệu quả tuyển dụng từ việc tận dụng kho hồ sơ ứng viên được số hóa, giảm chi phí dịch vụ đăng tuyển

Với lãnh đạo

- Theo dõi thời gian thực tình hình nhân sự hàng ngày (có mặt, vắng mặt, công tác, tăng ca, làm thêm,...)
- Nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự của doanh nghiệp, của các bộ phận để có các điều chỉnh kịp thời về chính sách nhân sự, chính sách tuyển dụng.
- Giám sát được quá trình thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, tuyển dụng, tiền lương,.. của bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự.

Với kế toán, nhân sự

- Tiết kiệm thời gian tổng hợp bảng công, tính lương
- Giảm thiểu thời gian xử lý đơn từ, hồ sơ giấy tờ
- Giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót trong quá trình tính công, tính KPI, tính lương,... so với các phương thức truyền thống trước đây

Khách hàng nói gì về chúng tôi

Điều gì khiến FastWork thu hút đông đảo doanh nghiệp sử dụng?

Chỉ trả phí cho những ứng dụng bạn dùng, tùy chọn gói chi phí phù hợp với từng doanh nghiệp

Linh hoạt các cấu hình, phân quyền cây đơn vị, khởi tạo cơ cấu tổ chức dễ dàng. Tùy chỉnh trường thông tin theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. 

Không chỉ tư vấn phần mềm, chúng tôi còn tư vấn tối ưu quy trình trong doanh nghiệp bạn

Trên 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng. Thu hút sự quan tâm ứng dụng tại doanh nghiệp ở mọi tỉnh thành liên hệ 

Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mùa Covid với Bộ giải pháp Chấm công FaceID & Work from home đã nhanh chóng triển khai thành công cho 300+ doanh nghiệp, để chấm công và quản lý nhân viên tại nhà, thực hiện nghiêm túc giãn cách xã hội.