Đề Xuất, Phê Duyệt Mua Sắm Trang Thiết Bị Phục Vụ Triển Khai Dự Án Dễ Dàng, Nhanh Chóng
- Số hóa các quy trình đề xuất và phê duyệt theo dự án
- Chuẩn hóa các loại đề xuất, loại bỏ sai sót, chậm trễ trong phê duyệt
- Nhân viên dễ dàng lập đề xuất thanh toán NCC, đề xuất mua sắm nguyên vật liệu, ứng lương... theo mẫu ngay trên di động
- Lãnh đạo dễ dàng thẩm định và phê duyệt đề xuất mọi lúc mọi nơi tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án
✔️ Giám sát tổng quan tiến độ và sức khỏe hàng loạt dự án qua dashboard: tình trạng, tiến độ thực hiện, khối lượng % hoàn thành,…
✔️ Tiến độ dự án được tự động cập nhật theo điểm công việc hoặc theo thời gian thực hiện các công việc đã hoàn thành
✔️Cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công tại công trường. Lập báo cáo nhật ký thi công hàng ngày trên app di động
✔️ Hỗ trợ tới 6 giao diện quản lý: Dashboard, Danh sách, Nguồn lực, Tiến độ, Bảng, Lịch biểu
Quản lý chặt chẽ tiến độ dự án theo ngày
✔️ Cấu trúc hạng mục dự án theo mô hình WBS (work breakdown structrure), phân nhánh công việc chi tiết
✔️ Xây dựng mối quan hệ cha con, quan hệ phụ thuộc giữa các công việc trong dự án: Finish to Finish – Finish to start – Start to finish – Start to start
✔️ Tại từng hạng mục thi công, cho phép nhập dự toán khối lượng vật tư, nhân công
✔️ Dễ dàng kiểm soát luồng dự án. Hỗ trợ import kế hoạch từ Excel nhanh chóng theo mẫu
Quản lý kế hoạch thi công bằng Gantt chart thông minh
✔️ Quản lý tất cả dự án trên cùng một màn hình. Kèm thông tin chi tiết: tên dự án, nhóm dự án, % tiến độ, trạng thái đang thực hiện hay kế hoạch, tình trạng: đúng hạn, chậm trễ hay cần tăng tốc...
✔️ Lập kế hoạch dự án nhanh chóng bằng cách sao chép từ dự án mẫu hoặc nhập liệu excel, nhập nhanh dữ liệu công việc và người phụ trách
✔️ Phân quyền truy cập cụ thể tới từng thành viên tham gia dự án
Môi trường quản lý dự án tập trung và phân quyền
Quản Lý Vật Tư, Theo Dõi Xuất - Nhập Tồn Nhanh Chóng
- Cán bộ công trường dễ dàng báo cáo nhập - xuất vật tư ngay tại công trình kèm hình ảnh ngay trên app mobile
- Ghi nhận hoạt động xuất - nhập vật tư, vật liệu tại từng công trình realtime
- Số liệu tự động, xử lý tồn kho và cập nhật thông tin, thông báo cho nhà quản lý, kế toán, giám đốc realtime
- Đề xuất và duyệt phiếu đề nghị cung ứng vật tư dễ dàng
- Cảnh báo khi có vật tư vật liệu có nguy cơ vượt định mức, các công việc hạng mục sử dụng vượt định mức vật tư...
✔️ Cập nhật hoàn thành công việc, hoàn thành hạng mục thi công dễ dàng ngay trên điện thoại
✔️ Ghi nhận các hoạt động cung ứng vật tư, nhập xuất vật tư, đính kèm hình ảnh bằng phiếu online trên di động
✔️ Lập nhật ký thi công ngay tại công trường realtime:
– Ghi nhận chính xác Nguồn lực sử dụng: Nhân lực, Phương tiện, Vật tư đã dùng trong ngày
– Báo cáo vị trí / Khối lượng thi công được
– Ghi chú Điều kiện thời tiết, các vấn đề phát sinh, đính kèm hình ảnh chụp tại công trường... và nhiều tiện ích khác
Báo cáo công việc, lập nhật ký thi công ngay trên app di động
✔️ Lập các phiếu thu/phiếu chi ngân sách và gửi quản lý phê duyệt online ngay trên app di động
✔️ Nắm bắt tức thời được các khoản thu về của dự án (tạm ứng, thanh toán…)
✔️ Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi của dự án đảm bảo dự án hoàn thành trong khoản ngân sách cho phép
✔️ Dự báo các chỉ số: lãi/lỗ thực tế và lãi/lỗ kế hoạch
Quản Lý Chi Phí Dự Án Hiệu Quả, Giảm Thiểu Rủi Ro Tài Chính