Hơn 90% các doanh nghiệp hiện đang giao việc và quản lý công việc bằng các công cụ không chuyên như Word, Excel, Email, Skype, Zalo, Facebook…
Nhân viên thường xuyên chậm trễ tiến độ, thực chất không phải do năng lực kém mà do công ty thiếu quy trình làm việc rõ ràng
Nhà Quản lý thiếu cơ sở để đánh giá năng lực của từng nhân viên. Tình trạng giao việc thiếu căn cứ dẫn tới lãng phí nguồn lực
Sử dụng quá nhiều zalo/group chat cùng lúc khiến việc quản lý, trao đổi công việc trở nên khó khăn cho cả lãnh đạo và nhân viên, mất thời gian tìm kiếm, thường xuyên quên công việc...
Hơn 60% doanh nghiệp vẫn đang làm việc không có quy trình, quy chuẩn, dẫn đến tình trạng cộng tác nội bộ yếu kém, quy trình giữa các phòng ban rời rạc, không có cách nào kiểm soát.
Phối hợp giữa các bộ phận phòng ban rời rạc, xây quy trình hướng dẫn bằng văn bản nhưng nhân viên khó áp dụng, làm theo
Đơn từ, phê duyệt chất đống, khó tổng hợp lưu trữ. Quản lý không phải lúc nào cũng có mặt ở văn phòng để ký nháy giấy tờ
- Giao việc tập trung
- Thông báo giao việc realtime
- Cập nhật tiến độ realtime
- Báo cáo công việc tập trung
- Trao đổi trực tuyến
- Đính kèm tài liệu, ghi chú
- Cảnh báo quá hạn công việc
- Số hóa đơn từ, mẫu biểu, đề xuất công việc
- Gửi và phê duyệt online ngay trên di động
- Số hóa quy trình phê duyệt theo cấp bậc từng loại đề xuất
- Đính kèm trực tiếp vào task việc
- Chuẩn hóa quy trình làm việc
- Số hóa quy trình thực hiện
- Tự động chuyển giai đoạn
-Tự động giao việc cho người phụ trách
- Liên kết quy trình nhiều phòng ban
- Thống kê khối lượng công việc
- Đo lường hiệu suất bằng KPI
- Chấm điểm công việc
- Đánh giá hiệu suất theo thang điểm KPI
- Tự động tính khối lượng và tiến độ KPI dự án
Theo dõi sát sao công việc của từng nhân viên. Đánh giá khách quan, chính xác hiệu quả làm việc
Tiết kiệm thời gian họp hành, báo cáo, thúc giục nhân viên mà vẫn đảm bảo được hiệu suất công việc
Phát hiện kịp thời các điểm nóng, sự trì trệ, tắc nghẽn trong công việc để can thiệp và xử lý kịp thời
Luôn nắm rõ các công việc cần thực hiện kèm deadline cụ thể
Có kế hoạch làm việc hợp lý, luôn biết chính xác cần ưu tiên làm gì và cần phối hợp thực hiện với ai
Kết quả công việc và nỗ lực trong công việc được ghi nhận chính xác. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng
Chuẩn hóa quy trình làm việc của từng phòng ban
Nâng cao năng suất của từng cá nhân, hiệu quả làm việc của từng phòng ban. Tiết kiệm chi phí nhân sự khi mở rộng quy mô
Đơn giản hóa cách thức vận hành doanh nghiệp, nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào quy củ. Tạo cơ sở để cải tiến, chuẩn hóa các quy trình trong doanh nghiệp
Thời điểm hiện tại, FastWork đã thể hiện đúng vai trò là một phần mềm quản trị toàn diện, giúp lãnh đạo theo sát tiến độ công việc. Toàn bộ quy trình giao và triển khai công việc của SC được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm. Tôi có thể trực tiếp phê duyệt không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác. Ngoài ra, việc đưa công nghệ vào quản lý sẽ giúp cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết.
Công nghệ phù hợp và cần thiết cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp và bảo trì bất động sản. Sử dụng FastWork, tôi dễ dàng kiểm soát tiến độ, cập nhật nhanh chóng toàn bộ báo cáo của từng ngày. Giải quyết tình trạng đang làm việc tại khách hàng phải về để báo cáo hoặc tham gia họp trực tuyến ảnh hưởng đến hiệu suất công việc."
Phần mềm FastWork đáp ứng được tất cả các nghiệp vụ trong công tác quản lý nhân sự trong và ngoài văn phòng, giúp chúng tôi nắm bắt tức thời tình hình quân số nhân viên đi làm, vắng mặt. Ai đang gặp khách hàng nào, lộ trình di chuyển ra sao, giải quyết triệt để tình trạng nhân viên tranh thủ làm việc riêng khi ra ngoài làm việc.
Để tăng công suất thì k thể lấy sức đè người được. Mục đích cuối cùng khi áp dụng FastWork là tăng hiệu quả, hiệu suất lao động, hiệu suất xử lý công việc. Kỳ vọng trong thời gian ngắn, mọi người sẽ quen với việc áp dụng phần mềm vào mọi hoạt động của công ty và làm cho công việc tốt hơn
Trước đây tôi chỉ quản lý dự án một cách đơn giản thủ công qua Excel, Email. Việc áp dụng FastWork đưa toàn bộ dự án lên quản lý online giúp tôi chủ động trong việc kiểm soát tiến độ dự án mà không phải đợi tổng hợp báo cáo từ các trưởng dự án gửi về, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ dự án ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh và uy tín với khách hàng
FastWork đã giúp CMC cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc của đội ngũ kỹ thuật viên, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đặc biệt lượng khách hàng cũng tăng hơn 150% cùng kỳ sau khi áp dụng phần mềm. Toàn bộ cán bộ, nhân viên đều yêu thích và tích cực sử dụng vì phần mềm mang lại nhiều tiện ích, giải quyết mọi việc nhanh chóng ngay trên di động cá nhân.
TẠI SAO DOANH NGHIỆP BẠN
NÊN ÁP DỤNG FASTWORK NGAY BÂY GIỜ
CẢI THIỆN VƯỢT TRỘI NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC
Tăng tính chủ động, tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên đối với công việc mình phụ trách, đặc biệt là các công việc đội nhóm.
Giám sát chặt chẽ tiến độ hoàn thành công việc, dự án. Đảm bảo mọi công việc, dự án luôn trong tầm kiểm soát.
Tiết kiệm thời gian làm báo cáo cho nhân viên; thời gian giao việc, nhắc việc và giám sát thực hiện cho quản lý
Đánh giá hiệu quả làm việc thực tế minh bạch, công bằng thông qua hệ thống KPIs.
Tăng sự liên kết, trao đổi công việc giữa các nhân sự trong một phòng ban và giữa các phòng ban.
Trên 3500+ doanh nghiệp khối tư nhân & Nhà nước đã tin tưởng lựa chọn sử dụng FastWork để cải thiện hiệu quả làm việc mỗi ngày.