Số hóa quy trình công việc - Tự động các quy trình làm việc liên phòng ban
Quản lý công việc, báo cáo & theo dõi tiến độ tập trung
Dễ dàng lên kế hoạch công việc
Tạo Task (đầu việc) giao việc đến từng nhân viên kèm Deadline, mô tả, tài liệu được chia sẻ,...
Báo cáo tiến độ tập trung
Cập nhật realtime trạng thái thực hiện, tiến độ hoàn thành bao nhiêu % và đính kèm tại liệu tại từng task việc
Trao đổi trên từng đầu việc
Bình luận trực tiếp dưới từng Task việc. Checklist các công việc con. Cho phép đánh giá công việc trước khi hoàn thành và yêu cầu làm lại nếu không đạt chất lượng.
Quản lý công việc ngoài hiện trường & đội ngũ fieldforce
Điểm danh chấm công tại công trình
Checkin/checkout tại công trường/khách hàng có kèm định vị vị trí GPS
Quản lý viếng thăm khách hàng
Theo dõi lịch công việc của đội hiện trường (Sales, kỹ thuật viên, dịch vụ...). Theo dõi lộ trình di chuyển, danh sách khách hàng và kết quả chăm sóc
Báo cáo trực tiếp tại hiện trường
Báo cáo realtime tình trạng xử lý công việc tại từng địa điểm làm việc. Ghi nhận phát sinh bằng hình ảnh chụp hiện trường và gửi về quản lý hỗ trợ xử lý ngay lập tức
Quản lý công việc - số hóa quy trình dễ dàng hơn cho doanh nghiệp
Hệ thống Đo lường KPI & Báo cáo tiến độ tự động
Đo lường hiệu suất nhân viên
Thống kê khối lượng công việc, tiến độ, % hiệu suất, tổng điểm công việc của từng nhân viên
Đo lường theo trạng thái công việc
Báo cáo tổng quan trên toàn doanh nghiệp hoặc từng phòng ban số lượng công việc đang thực hiện, đã hoàn thành hoặc chờ xử lý
Đo lường theo giai đoạn thực hiện
Thống kê thời gian xử lý trung bình cho từng giai đoạn trong mỗi quy trình cụ thể
Môi trường quản lý dự án tập trung & phân quyền
Phân bổ nguồn lực dự án
Theo dõi tình trạng công việc từng cá nhân tại bảng phân bổ nguồn lực để giao thêm việc
Dễ dàng lập kế hoạch dự án
Dễ dàng lập kế hoạch dự án theo mô hình Gantt chart với công việc phụ thuộc, công việc cha con... Cho phép sao chép từ dự án mẫu hoặc import file Excel
Cảnh báo tiến độ dự án
Tự động chấm điểm tiến độ và đánh giá trạng thái dự án: bình thường - rủi ro - chậm trễ...
Chuẩn hóa các quy trình công việc
Khởi tạo các quy trình mẫu từng phòng ban, làm rõ trách nhiệm của các cá nhân
Rút ngắn thời gian xử lý công việc
Theo dõi nhiệm vụ đang ở bước nào trong giai đoạn. Nhanh chóng phát hiện điểm tắc nghẽn quy trình
Quản lý thu chi dự án
Quản lý phiếu thu chi, tình trạng phê duyệt và hạch toán vào chi phí dự án
Liên kết & tự động các quy trình
Tự động chuyển tiếp nhiệm vụ sang quy trình của phòng ban 2 khi xong quy trình tại phòng ban 1. ví dụ: Quy trình bán hàng, sản xuất, kinh doanh, marketing...
Quản lý dự án thi công công trình cho nhà thầu xây dựng
- Lập kế hoạch thi công theo sơ đồ Gantt.
- Dự trù nguồn lực tại từng hạng mục thi công
- Quản lý danh mục đối tác (Thầu phụ, nhà cung cấp).
- Quản lý Hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi tiến độ thanh toán với đối tác
- Quản lý danh mục vật tư, dịch vụ, phương tiện, nhân lực sử dụng…
- Quản lý tồn kho vật tư tại công trường
Quản lý hoạt động thi công dự án trên công trường
- Ghi nhận các hoạt động cung ứng vật tự hàng ngày:
- Ghi nhận nhật ký công trường theo hạng mục
- Lập phiếu Nhập/ Xuất/ Hoàn vật tư online, ghi nhận từ công trường và gửi thông báo realtime cho bộ phận back-office
- Quản lý ngân sách dự án, lập phiếu thu/phiếu chi online và phê duyệt trực tuyến tập trung trên app
Quản lý tổng quan 1 kế hoạch thi công