- Dễ dàng khởi tạo dự án bằng Gantt chart, phân hạng mục theo WBS
- Quản lý đa dự án đồng thời
- Nhập BoQ cho từng hạng mục
-Quản lý nguồn lực dự án: danh mục vật tư, phương tiện, nhân lực
-Hỗ trợ import/export kế hoạch từ Excel
- Quản lý danh mục vật tư, dịch vụ, phương tiện
- Cập nhật vật tư, xuất nhập từ công trường bằng các phiếu nhập, xuất vật tư
- Kiểm soát sử dụng vật tư tại công trường
- Theo dõi tồn kho tại công trình
- Quản lý ngân sách dự án, tiến độ giải ngân công trình
- Tự động cập nhật số liệu thu/chi
- Số hóa các mẫu phiếu thu, chi ngân sách
- Dự báo các chỉ số: lãi/lỗ thực tế và lãi/lỗ kế hoạch
- Cập nhật tiến độ realtime
- Tự động đo lường tiến độ dự án
- Cảnh báo thi công chậm trễ
- Theo dõi khối lượng thi công trên từng hạng mục
- Lập nhật ký thi công & báo cáo tiến độ hàng ngày thực tế từ công trường dễ dàng trên app di động
- Tự động cảnh báo khi xảy ra vượt định mức khối lượng
- Chấm công công nhân tại công trình trên di động *chấm công thông qua GPS và nhận diện FaceID
- Tự động hóa bảng nhân công
- Báo cáo quân số tại công trình realtime
- Báo cáo tiến độ thi công
- Báo cáo tiến độ mua vật liệu
- Theo dõi nhập nguyên vật liệu
- Báo cáo thu chi theo công việc
- Báo cáo thu chi toàn dự án
- Báo cáo vật liệu sử dụng
- Báo cáo nhật ký thi công
- Báo cáo công nợ, thanh toán...
- Số hóa đơn từ chấm công
- Số hóa biểu mẫu, đề xuất thanh toán, mua sắm NVL...
- Số hóa các loại phiếu thu, chi, nhập xuất vật tư
- Gửi theo mẫu. Phê duyệt online theo quy trình
- Theo dõi văn bản, công văn đi đến
- Quản lý danh mục đối tác, hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng NCC
- Kiểm soát các lần nghiệm thu
với từng nhà thầu phụ
- Cập nhật tiến độ thanh toán, công nợ với thầu phụ, NCC
- Theo dõi tiến độ thi công của thầu phụ
Khó khăn trong quản lý các dự án có quy mô lớn, nhiều hạng mục, nhiều nhân sự tham gia. Nhiều dự án triển khai đồng thời cũng gây khó để kiểm soát vật tư công trình
Công việc phụ thuộc chồng chéo gây rối khi giám sát tiến độ
Nguy cơ chậm tiến độ, kéo dài thời gian thi công do không giám sát được chặt chẽ tiến độ thi công từng hạng mục nhỏ
Không có môi trường trao đổi, cập nhật thông tin dự án xuyên suốt và liên tục giữa các bộ phận. Trao đổi, báo cáo qua Zalo, gọi điện, nhắn tin... dẫn đến các thông tin nhận được không đồng nhất
✔️ Cấu trúc hạng mục dự án theo mô hình WBS (work breakdown structrure), phân nhánh công việc chi tiết
✔️ Xây dựng mối quan hệ cha con, quan hệ phụ thuộc giữa các công việc trong dự án: Finish to Finish – Finish to start – Start to finish – Start to start
✔️ Tại từng hạng mục thi công, cho phép nhập dự toán khối lượng vật tư, nhân công
✔️ Dễ dàng kiểm soát luồng dự án. Hỗ trợ import kế hoạch từ Excel nhanh chóng theo mẫu
✔️ Báo cáo nhật ký thi công theo mẫu ngay trên app online
✔️ Ghi nhận các hoạt động cung ứng vật tư, nhập xuất vật tư, đính kèm hình ảnh
✔️ Báo cáo, ghi nhận, lưu trữ phát sinh ngoài công trường bằng hình ảnh, ghi âm, mô tả cụ thể
✔️ Lưu trữ tập trung tài liệu dự án, bản vẽ, hợp đồng đối tác,...
✔️ Quản lý tiến độ của thầu phụ, tiến độ thanh toán cho thầu phụ, thanh toán nhà cung cấp, tiến độ giải ngân công trình,...
✔️ Import dự toán từ Excel hoặc kết nối tự động với các phần mềm dự toán khác để đồng bộ số liệu
✔️ Cảnh báo tự động khi thi công có nguy cơ vượt định mức >> giảm thất thoát, tối ưu chi phí công trình
✔️ Giám sát tổng quan tiến độ và sức khỏe hàng loạt dự án qua dashboard: tình trạng, tiến độ thực hiện, khối lượng % hoàn thành,…
✔️ Tiến độ dự án được tự động cập nhật theo điểm công việc hoặc theo thời gian thực hiện các công việc đã hoàn thành
✔️Cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công tại công trường. Lập báo cáo nhật ký thi công hàng ngày trên app di động
✔️ Hỗ trợ tới 6 giao diện quản lý: Dashboard, Danh sách, Nguồn lực, Tiến độ, Bảng, Lịch biểu
✔️ Lập các phiếu thu/phiếu chi ngân sách và gửi quản lý phê duyệt online ngay trên app di động
✔️ Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi của dự án đảm bảo dự án hoàn thành trong khoản ngân sách cho phép
✔️ Quản lý realtime công nợ công trình: Công nợ CĐT, công nợ thầu phụ, công nợ NCC
✔️ Dự báo các chỉ số: lãi/lỗ thực tế và lãi/lỗ kế hoạch
Trước đây tôi chỉ quản lý dự án một cách đơn giản thủ công qua Excel, Email. Việc áp dụng FastWork đưa toàn bộ dự án lên quản lý online giúp tôi chủ động trong việc kiểm soát tiến độ dự án mà không phải đợi tổng hợp báo cáo từ các trưởng dự án gửi về, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ dự án ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh và uy tín với khách hàng
Fastwork giúp quản lý đề xuất của cấp dưới mọi lúc mọi nơi như đề xuất: thanh toán cho NCC, ứng mua vật tư, đề nghị thanh toán thầu phụ... giảm việc chờ đợi thủ công và sai sót. Bước đầu quản trị chấm công và đề xuất rất thành công. Biết được ngay ngày hôm nay bộ phận nào làm, tại công trình nào, tình hình quân số ra sao đều xem ngay trên phần mềm
Hội thảo ra mắt FastWork Project for Contractors, Hà Nội
Công ty CP Thang máy Bách Khoa, HN
Công Ty Cp Kiến Trúc Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội A&More
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thang Máy Rolex
Tầng 6, tòa Technosoft, Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Hotline: + 84 983 089 715
Email: tuvan@fastwork.vn
Số 927/1, Đường CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh